Spätestens seit dem EuGH Urteil schauen auch Bäckereien nach einer Zeiterfassung. Die Einführung einer solchen Software-Lösung ist nicht nur im Interesse der gesetzlichen Anforderungen, sondern kann auch nutzbringend im eigenen Betrieb eingebracht werden. Über eine Software haben Sie die „Kommen und Gehen" Zeiten der Mitarbeiter im Griff und können auf Wunsch auch über eine Zutrittskontrolle die Türen zu einzelnen Bereichen oder Gebäuden kontrollieren.
Erfassen Sie einfach einzelne Arbeitsprozesse um z. B. die Auslastung einzelner Bereich oder die Dauer von bestimmten Tätigkeiten zu überprüfen.
Die Erfassung der Zeit kann über ein Terminal erfolgen oder auch durch Web basierte Optionen (z. B. ein Tablet). Die Erfassung per Smartphone für den Fahrer des Lieferwagens ist auch möglich. Ebenso eine GPS-Erfassung wo sich der Wagen befindet lassen sich einbringen.
Wenn mehrere Filialen zu Ihrem Unternehmen gehören, dann stellt dieses auch keine besondere Anforderung dar. Über Terminals in den einzelnen Filialen laufen die Daten zentral zu Ihnen in die Personalabteilung.
Bei der Auswertung Ihrer Mitarbeiter werden auch Zuschläge oder Zulagen automatisch mit Bezug auf die Schicht berücksichtigt. Das Planen von Urlaubstagen oder die Berücksichtigung von Feiertagen sind ebenso vorhanden und bieten eine wertvolle Unterstützung.
Die Einrichtung der verschiedenen Schichten ist ebenfalls kein Hindernis, durch eine automatische Schichterkennung werden Ihre Mitarbeiter automatisch der entsprechenden Schicht zugeordnet.
Die Abrechnung erfolgt mit einem Klick in der Software. Auf Wunsch können Sie die Daten an dritte wie den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weitergeben damit Ihre Mitarbeiter ausgezahlt werden können.
Wer bereits ein System zur Erfassung der Mitarbeiterzeiten im Einsatz hat, der kann diese Daten über unseren Importservice in die venabo Zeiterfassung importieren. Damit ersparen Sie sich eine zeitaufwendige Einrichtung des Personalstamms.
Unser Einrichtungsservice hilft Ihnen ebenfalls umfassend. Dieses geht so weit das Sie auf Wunsch einfach direkt mit der Erfassung beginnen können, ohne selber eine Einrichtung selber vorzunehmen. Es bleibt dann nur noch ein Schulungsanteil wo Ihre Mitarbeiter den Umgang mit der Zeiterfassung geschult bekommen.
Da wie in vielen Bereichen die Mitarbeiterzahl variiert haben wir uns da drauf eingestellt. Sie bezahlen nur die Mitarbeiter mit den gewünschten Funktionen, die wirklich benötigt werden. Ein Personalzuwachs oder eine Personalabnahme können jederzeit angepasst werden.
