Wenn bei einer Erfassung die Daten in das mobile Gerät oder Smartphone erfasst wurden, müssen diese Daten auch weiterverarbeitet werden. Häufig sind die Endgeräte mit dem Internet in Verbindung und die erfassten Zeiten etc. werden direkt an einen zentralen Server oder in die Cloud übermittelt. Wenn Mitarbeiter Ihre privaten Geräte benutzen, ist zu beachten das diese Übermittlungen von dem privaten Datenvolumen des Mitarbeiters abgezogen werden.

Sind alle Daten von der Erfassung am Smartphone übermittelt, dann können diese in quasi Echtzeit auch in der Verwaltung bearbeitet werden. Die Daten werden automatisch in eine Datenbank übertragen. Um diese Daten auch sinnvoll verwenden zu können, bieten Anbieter von Zeiterfassungslösungen eine Grafische und klar Strukturierte Übersicht an.

In vielen Betrieben bleiben diese Daten aber nicht in der Zielerfassung alleine.  Oft wird mittels Schnittstellen die z.B. erfasste Zeit an eine Branchenlösung oder eine andere Software übertragen.

Diese Schnittstellen sollten bei der Auswahl einer Zeiterfassung einen bedeutenden und nicht zu unterschätzenden Aspekt bilden.

 

Lesen Sie hier weiter: Was ist generell bei der Einführung einer Zeiterfassung zu beachten?

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venabo.ZEIT - Funktionen in der Übersicht

Personalzeiterfassung

  • Abrechnung

  • Lohn & Gehalt

  • Urlaubs- und Zeitkonto

Betriebsdatenerfassung

  • Projekt- und Auftragsverwaltung

  • Tätigkeitsverwaltung

  • Soll/Ist-Vergleich

Zutrittskontrolle

  • Hochsichere RFID-Technologie

  • Lückenlose Dokumentation

  • Flexible Zeit-, Ort- , Raumprofile

Zeitmodelle

  • Pausen- und Rundungsregeln

  • Kern- und Funktionszeiten

  • Schichten

Erfassungen

  • Lohn- und Zeitzuschläge

  • Kostenstellen

  • Kommentare

Kalender

  • Frei definierbare Abwesenheiten

  • Urlaub- und Krankheit

  • Papierlose Genehmigungen

Auswertungen

  • Prüfungscenter

  • Berichte und Statistiken

  • Eigene Berichte

Benachrichtigungen

  • Intelligentes Mail-System

  • Chat-Funktionen

  • Meldungen

Dashboard

  • An- und Abwesenheitsanzeige

  • Letzter Buchungsstatus

  • Stempler

Schnittstellen

  • DATEV, BPS, Addison, Lexware

  • Navision, Selectline, SAP, microtech

  • PDF, HTML, Excel und Word

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