Die Einführung eines neuen Systems zur Arbeitszeiterfassung bringt allerhand Vorteile für beide Seiten. Ein wichtiger Punkt ist die Verwaltungsarbeit. Die Verwaltung von Arbeitszeiten und deren Dokumentation ist ein wichtiger bedeutender Zeitfaktor welcher mit einer modernen Zeiterfassung deutlich reduziert wird. Für die Mitarbeiter ist das sehr schnelle Ein- und Abstempeln ein wichtiger Punkt. Das Springen von Aufträgen oder Tätigkeiten in Projekten oder Arbeitsprozessen ist ein häufiger Punkt wo langsame Systeme eine Abschreckung bringen. Wichtig ist auch die Bedienbarkeit. Es sollten einfache Symbole oder Piktogramme die einzelnen Optionen begleiten. Ein absoluter Vorteil für die Personalverantwortlichen ist, das es keine handgeschriebenen Stundenzettel mehr gibt. Was diese Zettel für Nacharbeitszeiten auslösen können ist sicherlich bekannt. Ihre Mitarbeiter haben mit einer aktuellen Lösung auch die Option sich jederzeit über den aktuellen Zeitstand zu informieren, dieses spart Rückfragen. Erfasste Daten brauchen auch nicht auch nicht doppelt erfasst werden, um z.B. die Zeiten auf Projekte zu verteilen. Für mehr Transparenz sorgt die Übermittelung der Standortdaten, zudem ist eine kontinuierliche Kontrolle der Salden möglich. Im letzten Punkt sollte noch ein automatisches Protokollieren erwähnt werden. Dieses erfüllt die GoBD Vorgaben. Eine aktuelle Lösung sollte alle Prozesse von innen und außen dokumentieren und so für Ihre Sicherheit sorgen.

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