Der Fortschritt der Technik und Digitalisierung bringt uns viele unterstützende Techniken hervor. Für Sie als Verantwortlicher in einem Unternehmen ist dank dieser Entwicklung die Möglichkeit der besseren Auswertung von Geschäftsvorgängen gegeben. Für Klein und Mittelständische Unternehmen und im speziellen dem Thema Zeiterfassung hat es einen wesentlichen Vorteil. Die Arbeitsabläufe werden vereinfacht und können somit auch deutlich schneller ausgeführt werden.

Viele Ihrer Arbeitnehmer bringen bereits heute Ihre privaten Smartphones mit. Diese mobilen Geräte bieten Ihnen einen bedeutenden ungenutzten Faktor. Wir sprechen in diesem Bereich von dem Trend „BYOD“(Bring your own device). BYOD bedeutet das Ihre Mitarbeiter die eigenen privaten Geräte nutzen. Damit sind nicht nur Smartphones gemeint, sondern auch Notebooks oder Tablet PCs.

Sinngemäß könnte man es als „ Nutze ein eigenes Gerät“ betiteln. BYOD ist in diesem Fall ein IT Ansatz, der vorgibt wie solche Geräte im unternehmensinternen Bereich gehandhabt werden.

Zu den internen Bereich zählen z.B. E-Mails und kundenspezifische Informationen. Es fällt aber auch der Zugriff auf das firmeninterne Netzwerk hinein.

In der heutigen Zeit ist es teils schwierig geworden den Bereich Arbeitswelt von der privaten Welt gänzlich zu trennen. Angestellte erfüllen oft von zuhause beruflichen Tätigkeiten.

Derzeitige Entwicklungen wie die gemeinsame Arbeit in verschiedenen Teams oder Arbeitsgruppen, an wechselnden Arbeitsorten und Vorgängen sind dabei ein wichtiger Faktor.

Das klassische Arbeitsbild vom z.B. Schreibtisch im Büro fällt immer weiter in den Hintergrund bei einer globalen Betrachtung. Entsprechend ist auch die Anforderung an moderne Zeiterfassungssysteme. Alte stationäre Systeme für die Erfassung von Arbeitszeiten sind da nicht mehr zeitgemäß.

Lesen Sie hier weiter: Wie ist der Ablauf, wenn Zeiten und Daten bei einer Zeitbuchung erfasst wurde.

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venabo.ZEIT - Funktionen in der Übersicht

Personalzeiterfassung

  • Abrechnung

  • Lohn & Gehalt

  • Urlaubs- und Zeitkonto

Betriebsdatenerfassung

  • Projekt- und Auftragsverwaltung

  • Tätigkeitsverwaltung

  • Soll/Ist-Vergleich

Zutrittskontrolle

  • Hochsichere RFID-Technologie

  • Lückenlose Dokumentation

  • Flexible Zeit-, Ort- , Raumprofile

Zeitmodelle

  • Pausen- und Rundungsregeln

  • Kern- und Funktionszeiten

  • Schichten

Erfassungen

  • Lohn- und Zeitzuschläge

  • Kostenstellen

  • Kommentare

Kalender

  • Frei definierbare Abwesenheiten

  • Urlaub- und Krankheit

  • Papierlose Genehmigungen

Auswertungen

  • Prüfungscenter

  • Berichte und Statistiken

  • Eigene Berichte

Benachrichtigungen

  • Intelligentes Mail-System

  • Chat-Funktionen

  • Meldungen

Dashboard

  • An- und Abwesenheitsanzeige

  • Letzter Buchungsstatus

  • Stempler

Schnittstellen

  • DATEV, BPS, Addison, Lexware

  • Navision, Selectline, SAP, microtech

  • PDF, HTML, Excel und Word

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